hogyan-celszeru-a-keszletezesben-koltseget-csokkenteni
A készletkezelés optimalizálása segíthet csökkenteni a készletezési költségeket, ez pedig jobb versenyképességet és elégedettebb ügyfeleket eredményezhet a gyártó vállalatok számára. Azonban az a kérdés, hogy hogyan lehet hatékonyan kezelni a készletköltségeket. A készletmenedzsmentnek van egy kiterjedt szakirodalma, és az iparban már meghonosodtak jobb gyakorlatok. Ezek alapján, a következő tippeket érdemes megfontolni a készletezési költségek csökkentése érdekében.
Auditáljuk az ellátási láncot
Az ellátási láncok teljes körű átvilágításával, megismerhetjük azok pontos működését és felfedezhetjük a problémás pontokat. Ilyen problémák lehetnek a szűk keresztmetszetek, az erőforrások pazarlása és hatékonytalanságok. Megállapíthatjuk, hogy egy beszállító által szállított anyagokat túl magas áron szerezzük be, és erre megoldásként más beszállító keresése vagy nagyobb tételben rendelés (mennyiségi kedvezményekkel) lehet a megoldás. A problémák idővel halmozódnak és többletköltségeket jelentenek, ezért a feltárásuk és az elhárításuk mindenképpen kifizetődő.
Alkalmazzuk az ABC elemzést
Az ABC elemzés segítségével kategorizálhatjuk a termékeket az egy időszak alatti felhasználási/értékesítési értékük alapján. Az ’A’ kategóriába tartoznak a legnagyobb összértékben felhasznált termékek, melyek a teljes felhasználás 70-80 százalékát teszik ki, ugyanakkor minden terméknek csak 10-20 százaléka tartozik ide. A ’B’ kategóriába tartozik a termékek másik 30 százaléka, melyek együttesen a felhasználás 15-20 százalékát adják, míg a ’C’ kategóriába tartozik az összes fennmaradó termék, melyek együttesen is csak a felhasználási érték 5 százalékáért felelnek. Az egyes termékek megfelelő csoportokba sorolása után nyilvánvalóvá válik, hogy melyek hordozzák a legnagyobb bevétel- és nyereségszerzést.
Valós idejű figyelmeztetések használata
Az adatalapú rendszerek jelentik a kulcsot a készletezéssel kapcsolatos problémák idejében történő felismeréséhez. Ezek segítségével a dolgozók valós idejű figyelmeztetéseket kapnak, amelyek lehetővé teszik a proaktív cselekvést a reaktív helyett, és így költségek elkerülését vagy csökkentését eredményezhetik. Például a rendszer figyelmeztethet az utánrendelési készletszint elérésére, megelőzve, hogy a készletek pótlása plusz költséggel és gyorsabb szállítással járjon a nagyobb kereslet miatt.
Érdemes más iparágakra is figyelmet fordítani, például az amerikai hadsereg esetében a régi papíralapú dokumentumok újrahasznosítása során közel ezer raklap szabadult fel, amelyeket visszaintegráltak az ellátási láncba. A 3D nyomtatás használata segíthet a pótalkatrészek azonnali helyben történő gyártásában, csökkentve a beszállítóktól való függőséget, és lehetővé téve a speciális termékekhez való könnyebb hozzáférést.
Fontos, hogy készítsünk egy formális, írott ellátásilánc-menedzsment tervet, amely magában foglalja a készletkezelési technológiákat, a dolgozók képzését és az igényeket leghatékonyabban kielégítő beszállítók listáját. A tervet rendszeresen frissíteni kell a változó körülményekhez igazítva, és bele kell foglalni a fő teljesítménymutatókat (KPI), amelyek segítségével nyomon követhető, hogy a vállalat jó irányba halad-e, vagy milyen beavatkozásra van szükség. A költségcsökkentés állandó figyelmet igényel, mert az erőforrások felszabadulása a versenyképesség javulását eredményezi, és még akkor is érdemes foglalkozni a készletmenedzsmenttel a jó időkben, ha a vállalat pénzügyi helyzete és eredményei jelenleg kielégítőek.
kép: Budadoboz